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개인정보처리방침
"DSC 공유대학"은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이
개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
처리항목 성명, Email 주소, 휴대전화번호 등 일반개인정보수집
제3자 제공 학생의 소속대학교, 현장실습기관에 개인정보 제공
처리위탁 DSC 공유대학 시스템 유지보수, 비교과 업무 처리 등을 위해 개인정보 처리 위탁
처리목적 회원 가입 및 관리, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공
개인정보 보호책임자 충남대학교 사무국 사무국장
고충처리부서 대학교육혁신본부 042-605-3745
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
"DSC 공유대학"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
① 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
② 학생 선발 및 학사 업무 처리
융합전공 학생 선발, 학사 관리 및 학사 행정 업무
③ 각종 서비스 제공
수강생 학사 관리, 취업 지원, 혁신인재지원금 지급, 비교과 프로그램 운영, 현장실습(인턴십) 프로그램 운영
① "DSC 공유대학"은 「개인정보 보호법」 제32조 따라 개인정보파일을 등록·공개하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털을 통해 확인하실 수 있습니다.
① “"DSC 공유대학"은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 처리하지 않습니다.
① "DSC 공유대학"은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 수집항목, 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
② "DSC 공유대학"의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간
개인정보파일의 명칭 | 법적근거 | 수집목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|---|
DSC 공유대학 공동교육 통합관리시스템 | 고등교육법 제23조 (학점의 인정 등) | DSC 공유대학 공동교육과정 운영 | 소속대학, 학번, 성명, 원소속 학과, Email 주소, 생년월일, 휴대전화번호, 성별 | 준영구 |
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
개인정보파일의 명칭 | 수집목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|
DSC 공유대학 공동교육 통합관리시스템 | 현장실습(인턴십) 프로그램 운영 | 학점(평점), 학력사항, 공인 외국어 성적, 경력사항, 교육이수 내역, 자격증, 수상실적. 계좌번호 | 준영구 |
① "DSC 공유대학"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
"DSC 공유대학"은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. "DSC 공유대학"은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, "충남대학교"의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
"DSC 공유대학"은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
① "DSC 공유대학"은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
② "DSC 공유대학"은 법률에 근거하여 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련근거 |
---|---|---|---|---|
학생의 소속 대학교 | DSC 공유대학 공동교육과정 운영 | 융합전공 선발정보, 교과목 수강내역, 교과목 평점, 이수(졸업)사정 정보 | 각 소속대학 보유기간 정책 적용 | 고등교육법 제23조 |
③ "DSC 공유대학"은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|
현장실습 대상기관 | 현장실습(인턴십) 프로그램 학생 선발 및 운영 | 필수: 소속대학, 학번, 성명, 원소속 학과, Email 주소, 생년월일, 휴대전화번호, 성별, 학점(평점), 학력사항 선택: 공인 외국어 성적, 경력사항, 교육이수 내역, 자격증, 수상실적 | 현장실습(인턴십) 프로그램 운영 기간 |
① "DSC 공유대학"은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 이에 따라 "DSC 공유대학"은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용제공을 하기 위하여 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해 하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
③ 현재 추가적인 이용제공은 없으나, 향후 추가적인 이용제공이 있을 경우, 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① "DSC 공유대학"은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는자(수탁자) | 위탁업무 |
---|---|
㈜유비온 | DSC 공유대학 포털, 지역혁신센터 홈페이지,학습관리시스템, 경력관리시스템, 평생교육시스템 유지보수 및 DB 관리 |
빛가람정보㈜ | DSC 공유대학 학사관리시스템, 참여대학 통합인증 및 연계 서비스 유지보수 및 DB 관리 |
㈜이지서티 | 개인정보접속기록관리시스템 유지보수 및 DB 관리 |
비교과 수탁사 | 개인정보 처리업무 위탁현황 게시판 참조 (링크) |
② "DSC 공유대학"은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 "DSC 공유대학"의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 "DSC 공유대학"의 동의를 받고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① "DSC 공유대학"은 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항에 따른 개인정보를 국외 이전하지 않습니다.
② "DSC 공유대학"이 「개인정보 보호법」 제28조의 제1항에 따라 국외 이전하는 경우, 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① "DSC 공유대학"을 운영하는 "충남대학교"는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치
- - 내부관리계획의 수립 및 시행
- - 매년 교육 계획 수립 및 정기적인 개인정보취급자 교육
- 2. 기술적 조치
- - 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리
- - 접근통제시스템 설치·운영
- - 고유식별정보의 전송 및 저장 시 암호화
- - 개인정보처리시스템의 접속기록관리
- - 보안프로그램 설치·운영
- 3. 물리적 조치
- - 자료보관실 및 정보통신실 통제구역 지정
- - 통제구역 CCTV 설치 및 출입통제, 출입대장 기록관리
① "DSC 공유대학"은 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함되어 있지 않습니다.
② "DSC 공유대학"은 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함되는 경우 민감정보 공개 및 비공개를 선택할 수 있는 방법을 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
[설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치]
① "DSC 공유대학"은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠기 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
1. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- - Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
2. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- - Chrome: 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- - Safari : 모바일 기기 설정 > 사파리 > 고급 > 모든 쿠키 차단
- - 삼성 인터넷 :모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
[형태정보를 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항]
① "DSC 공유대학"은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 형태정보를 수집·이용하지 않습니다.
① 정보주체는 "DSC 공유대학"에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 "DSC 공유대학"에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, "DSC 공유대학"는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
※ 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 위임장
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한, 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑦ "DSC 공유대학"은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ "DSC 공유대학"은 개인정보의 열람등 청구를 다음의 부서에 할 수 있습니다. "DSC 공유대학"은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1. "DSC 공유대학" 개인정보 열람등 청구 부서 및 절차
부서명 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|
대학교육혁신본부 | 정광영 | 042-605-3745 | soda@cnu.ac.kr |
※ 개인정보 열람 요구서
※ 개인정보 처리 위임장
2. 개인정보보호위원회에 열람등 청구 방법 및 절차
- 개인정보보호위원회에 열람등 청구 방법
- - 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구 등을 할 수 있습니다.
- ※ 개인정보 포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구 ▷ 열람등요구
⑨ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
※ 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서
“DSC 공유대학”은 이의 제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에따라 정보주체에게 안내 드립니다.
① "DSC 공유대학"을 운영하는 "충남대학교"는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 소속 | 직위 | 이름 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 사무국 | 사무국장 | 공석 | 042-821-5004 |
행정분야 담당자 | 총무과 | 주무관 | 선우보은 | 042-821-5103 |
전산분야 담당자 | 정보화본부 | 주무관 | 지수경 | 042-821-6076 |
DSC 공유대학 담당자 | 대학교육혁신본부 | 주무관 | 정광영 | 042-605-3745 |
② 정보주체는 "DSC 공유대학"의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. "DSC 공유대학"은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
구분 | 홈페이지 | 전화번호 |
---|---|---|
개인정보 분쟁조정위원회 | www.kopico.go.kr | (국번없이) 1833-6972 |
개인정보 침해신고센터 | privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
대검찰청 | www.spo.go.kr | (국번없이) 11301 |
경찰청 | ecrm.cyber.go.kr | (국번없이) 182 |
② "DSC 공유대학"은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며. 신고나 상담이 필요한 경우
부서명 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|
대학교육혁신본부 | 정광영 | 042-605-3745 | soda@cnu.ac.kr |
③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
유형 | 담당자 | 연락처 | 홈페이지 주소 |
---|---|---|---|
정보주체의 권리 및 이익을 침해받은 경우 | 중앙행정 심판위원회 | (국번없이) 110 | www.simpan.go.kr |
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 22.부터 적용됩니다.
① 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2022. 8. 1 ~ 2024. 8. 21 적용 지침 ☞ (구)_개인정보처리방침_240821.hwpx81.25KB
- 2022. 6. 15 ~ 2022. 7. 31 적용 지침 ☞ (구)_개인정보처리방침.hwpx70.92KB